各部门、各单位:
实行公务卡制度改革是深化国库集中收付制度改革的需要,是方便预算单位减少现金结算的需要,更是推进党风廉政建设的需要。我校自2013年执行公务卡结算制度以来,得到了广大教职工的支持,大多数同志都能按照公务卡使用要求持有和使用公务卡,提高了持卡人的办事效率和财务部门的工作效率。
但到目前为止,全校仍有一部份同志没有办理公务卡,或是办卡后没有激活公务卡,或是没有到财务处办理公务卡信息登记,导致公务卡不能在执行公务和结算中正常使用。
为进一步加强学校财务管理,规范财政资金支付流程,规避现金使用风险,提高公务支出透明度,财务处研究决定:
一、强制执行公务卡结算。凡《省级预算单位公务卡强制结算目录》(见附表)内的支出项目,必须使用公务卡结算(一次刷卡不能超过2万元)。自2017年1月1日起,财务处将停止一切非公务卡结算的公务报销业务。
二、未办理公务卡的老师,请持个人身份证到建设银行建龙支行办理,激活公务卡后到学校财务处办理公务卡信息登记(凡使用公务卡,报销时刷卡资金未打到公务卡而打到工资卡的,均属未办理公务卡信息登记)。
三、已办理公务卡、未使用公务卡的老师,请激活公务卡后到学校财务处办理公务卡信息登记。
四、财务处规定的报销时间内,均可办理公务卡信息登记。
五、与单位往来的其他款项结算,均采用转账结算方式:提供对方单位的名称、开户行名称及账号,财务处审核通过后,将款项直接汇至对方单位账户。
特此通知
财务处
2016年11月3日
附表:
| 省级预算单位公务卡强制结算目录 |
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| 序号 | 政府收支 科目编码 | 公务卡结算项目 | 备注 |
| 类 | 款 |
| 1 | 302 | 01 | 办公费 | 指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出。 |
| 2 | 302 | 02 | 印刷费 | 指单位的印刷费支出。 |
| 3 | 302 | 03 | 咨询费 | 指单位咨询方面的支出。 |
| 4 | 302 | 04 | 手续费 | 指单位支付的手续费支出。 |
| 5 | 302 | 05 | 水费 | 指单位支付的水费支出。 |
| 6 | 302 | 06 | 电费 | 指单位支付的电费支出。 |
| 7 | 302 | 07 | 邮电费 | 指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。 |
| 8 | 302 | 09 | 物业管理费 | 指单位开支的办公用房、职工及离退休人员宿舍等的物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出。 |
| 9 | 302 | 11 | 差旅费 | 指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。 |
| 10 | 302 | 13 | 维修(护)费 | 指单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用。 |
| 11 | 302 | 14 | 租赁费 | 指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。 |
| 12 | 302 | 15 | 会议费 | 指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。 |
| 13 | 302 | 16 | 培训费 | 指各类培训支出。 |
| 14 | 302 | 17 | 公务接待费 | 指单位按规定开支的各类公务接待(含外宾接待)费用。 |
| 15 | 302 | 18 | 专用材料费 | 指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材,农用材料,兽医用品,实验室用品,专用服装,消耗性体育用品,专用工具和仪器,艺术部门专用材料和用品,广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。 |
| 16 | 302 | 31 | 公务用车运行 维护费 | 指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。 |
| 17 | 302 | 39 | 其他交通费用 | 指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。 |